Gmina i Miasto Grójec Biuletyn Informacji Publicznej

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza;
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
3. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
4. prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej;
5. realizacja polityki kadrowej w Urzędzie;
6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
7. prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników Urzędu;
8. współpraca z komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
9. prowadzenie archiwum zakładowego;
10. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych;
11. podejmowanie zadań w zakresie przygotowywania wyborów powszechnych
i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych;
12. prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu;
13. przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert;
14. prowadzenie rejestru upoważnień pracowników Urzędu, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza;
15. prowadzenie kancelarii Urzędu;
16. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
17. zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe;
18. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie spraw prowadzonych przez Urząd;
19. obsługa gospodarcza Urzędu;
20. rozliczanie kierowcy ze zużytego paliwa;
21. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
22. koordynowanie spraw związanych z użyciem herbu, flagi i logo miasta;
23. koordynowanie współpracy z seniorami;
24. sprawowanie kontroli zarządczej w wydziale w zakresie przypisanych zadań.

W ramach wydziału funkcjonują:
1. Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
b) udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
2. Dział obsługi do zadań, którego należy obsługa gospodarcza Urzędu.